Rumbo Digital · desde 2016

Toda tu operación en un solo sistema, manejado desde WhatsApp

Construimos software a la medida que se integra con lo que ya usas — tu sistema contable, tus hojas de cálculo, tu ERP — y lleva tus procesos a WhatsApp: certificados, inventarios, dinero e informes, todo conectado.

¿Te suena familiar?

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Excel para todo

Datos dispersos en hojas de cálculo que cada quien actualiza a su manera. Errores, duplicados y horas perdidas consolidando.

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WhatsApp desordenado

Reportes por aquí, fotos por allá, facturas en el correo. Información crítica perdida en chats de 200 mensajes.

💸

El dinero sin control

El efectivo pasa por varias manos y varios puntos, y nadie sabe con certeza dónde está ni cuánto queda.

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Procesos manuales

Certificados, informes e inventarios se hacen uno por uno, a mano. Horas de trabajo repetido cada semana.

Si algo de esto te pasa, no es porque tu equipo trabaje mal. Es porque falta un sistema que ordene.

Un chatbot aislado a veces agrega más trabajo del que quita

WhatsApp es solo la ventana. Detrás hay un solo sistema donde todo se conecta.

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WhatsApp
la puerta de entrada para tu equipo
Un solo sistema
📜 Certificados 📦 Inventarios y almacenes 💰 Caja menor 🧾 Facturas y proveedores 📋 Evaluaciones 🎓 Capacitaciones 📊 Informes financieros 📍 Bodegas georreferenciadas
🔗
Tu CRM o ERP
si ya lo tienes, nos conectamos con él

Cada vez que alguien de tu equipo registra una venta, una entrega, un pago o una solicitud — desde su celular, esté donde esté — esa información no queda en una hoja de cálculo suelta ni en un programa aparte: entra al mismo sistema donde están el inventario, el dinero y los documentos. Todo queda conectado — y todo queda registrado.

Y si ya tienes un sistema contable o un ERP, no lo reemplazamos: nos conectamos con él. Esto antes solo podían pagarlo las grandes empresas — hoy está a tu alcance.

Qué hacemos, en detalle

🤖

WhatsApp inteligente

  • Atención automática 24/7
  • Respuestas con inteligencia artificial
  • Registro de datos desde el celular
  • Conectado con tu información
🖥️

Portal de gestión

  • Tablero con tu operación en tiempo real
  • Reportes automáticos
  • Permisos por rol para tu equipo
  • Mapas y ubicaciones de tus puntos
📄

Documentos automáticos

  • Certificados y comprobantes en PDF
  • Informes listos para quien rinde cuentas
  • Facturas y terceros organizados
  • Respaldo de todo en la nube
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Integración con tus sistemas

  • Conversa con tu sistema contable o ERP
  • Recoge tus hojas de cálculo actuales
  • Se conecta con otras plataformas
  • Tus procesos llegan a WhatsApp

Cómo trabajamos

1

Escuchamos

Nos cuentas cómo funciona tu operación y qué te duele. 30 minutos, por WhatsApp o videollamada.

2

Diseñamos

Definimos qué piezas necesitas y cómo se ven. Todo aprobado por ti antes de construir.

3

Construimos

En 2 a 4 semanas tienes la primera versión funcionando, para probarla con tu equipo.

4

Te acompañamos

Entregamos funcionando y capacitamos a tu equipo. Y si lo quieres, seguimos contigo con soporte y mejoras.

Esto antes solo lo podía pagar una multinacional

Un sistema hecho a la medida — que funciona exactamente como funciona tu operación, y no al revés — costaba decenas de miles de dólares. Por eso las organizaciones medianas vivían condenadas al Excel y al papel.

La inteligencia artificial cambió eso: hoy construimos a la medida en semanas, por una fracción de lo que costaba antes. Y si lo necesitas, también podemos acompañarte en la operación y el crecimiento del sistema, al ritmo de tu negocio.

Lo que era privilegio de las grandes empresas, hoy está al alcance de la tuya.

⭐ Nuestro proyecto estrella

Campo Limpio: el agricultor envía un WhatsApp y en minutos recibe su certificado

Desde 2018 acompañamos a Campo Limpio, el programa que recoge los envases del agro en toda Colombia. Los coordinadores gestionan certificados, inventarios y capacitaciones desde un portal, y los agricultores certifican sus devoluciones por WhatsApp, directamente desde el campo.

📖 Conoce la transformación completa (2018 → hoy)

2018. Campo Limpio manejaba su operación como casi todas las organizaciones del país: papeles, hojas de cálculo, certificados armados a mano y dinero difícil de rastrear. Empezamos por una sola cosa pequeña: que los certificados de devolución salieran solos.

HOY. Ese comienzo sencillo creció hasta convertirse en el sistema que ordena toda la operación: certificados, inventarios, caja, evaluaciones y capacitaciones — todo conectado, todo registrado, y la puerta de entrada es el WhatsApp que la gente ya usa.

+12.000toneladas de envases certificadas con el sistema
8 añosfuncionando todos los días, en todo el país
Milesde agricultores y coordinadores usándolo desde el celular

Cifras del sistema en operación, con el aval de Campo Limpio.

¿Y tu operación?

Si tu organización mueve productos, dinero o gente entre varios puntos — bodegas, almacenes, sedes, rutas — y hoy todo vive en cuadernos, hojas de Excel o en la cabeza de una persona, podemos ponerla en orden, sea cual sea tu sector.

Empezamos por lo que más te duele — un certificado, un registro, un control del dinero — y el sistema crece contigo.

Asociaciones y cooperativas Distribuidoras y bodegas Programas ambientales y del agro Acueductos y servicios comunitarios Fundaciones y gremios Transporte y logística Comercios y almacenes

Proyectos hechos por Rumbo Digital

Campo Limpio · Colombia

El sistema que ordena la operación del programa nacional de recolección de envases del agro: certificados por WhatsApp, inventarios, caja, evaluaciones y capacitaciones. En operación desde 2018.

GoodVision · Colombia

Seguimiento a pacientes por WhatsApp para el programa de gafas a bajo costo: cada paciente responde su seguimiento desde el celular y los coordinadores gestionan todo desde un portal.

OMUS · Trujillo, Perú

Observatorio de Movilidad Urbana Sostenible: la plataforma de datos del transporte público de la ciudad, construida junto a Trufi Association con financiación de la cooperación internacional.

🌎 Servicios en COLOMBIA · PERÚ · BOLIVIA

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